Google Workspace là gì?
Google Workspace (tên cũ G Suite) của Google là một giải pháp tổng thể cho công việc văn phòng của doanh nghiệp gồm các công cụ như: Email theo tên miền riêng; Lịch, Google Sheets, Google Docs, Bộ lưu trữ và chia sẻ dữ liệu Google Drive, Google+… với những tính năng vượt trội như: Email thông minh, dung lượng lớn; bộ lọc spam; Biên tập, lưu trữ và chia sẻ tài liệu trực tuyến; quản lý và phân quyền người dùng; tương thích mọi thiết bị PC, Mobile, Tablet… Bộ ứng dụng được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây, một phần của Google Cloud giúp bạn và công ty của mình kết nối với nhau, làm việc ở bất cứ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào. Chỉ với vài bước thiết lập đơn giản, sử dụng và quản lý, cho phép bạn làm việc hiệu quả hơn và tập trung hơn vào những gì thực sự quan trọng. Google Workspace bao gồm những ứng dụng chính như Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites, Hangouts, Sites, Vault, …
Lợi ích của Google Workspace
Lợi ích với người dùng:
Dữ liệu truy cập từ bất cứ nơi nào, trên bất kỳ nền tảng nào
Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu dung lượng 30GB hoặc không giới hạn.
Email thông minh tránh spam hiệu quả.
Trò chuyện với đồng nghiệp qua Chat và Video call (Hangouts).
Biên tập tài liệu trực tuyến.
Dữ liệu không bao giờ bị mất đi ngay cả khi máy tính bị hỏng hoặc bị đánh cắp.
Lợi ích với các Kỹ sư công nghệ:
Không tốn chi phí phần cứng hoặc phần mềm phải cài đặt hoặc bảo trì.
Chi phí cố định rất thấp cho mỗi người sử dụng các ứng dụng (chỉ từ 2.5$/user), hơn nữa các ứng dụng này được nhiều người quen dùng nên ít cần đào tạo.
Tiết kiệm chi phí bản quyền và chi phí trung tâm dữ liệu
Nền tảng mở cho phép tích hợp các ứng dụng.
Lợi ích với các Chủ doanh nghiệp:
Giảm chi phí, tăng năng suất lao đông, tạo điều kiện cho việc ra quyết định nhanh hơn.
Linh hoạt hơn để triển khai các thay đổi, đổi mới nhanh chóng hơn trong doanh nghiệp.
Tập trung nguồn lực vào các sáng kiến chiến lược thay vì hoạt động điều hành.
Tạo môi trường công nghệ thông tin hấp dẫn cho nguồn lao động trẻ của công ty.
Chi phí cho Google Workspace:
Với chi phí cho 1 user chỉ từ 2.5$/tháng, nên hầu hết các công ty có quy mô vừa và nhỏ chi phí cho G Suite chỉ từ 30$ đến dưới 1.000$/năm.
Trước đây Google cung cấp bộ giải pháp Google Apps for Work “miễn phí”, tuy nhiên từ đầu năm 2012 Google chỉ cung cấp miễn phí cho các tổ chức giáo dục và một số lĩnh vực khác, các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng cần đăng ký và sử dụng bản trả phí với mức phí trung bình 60$/người/năm (5$/tháng).
Từ ngày 6/10/2020 Google chính thức thay đổi tên gọi của bộ giải pháp này, đổi từ “G Suite” thành “Google Workspace”.
Hiện tại, nếu bạn đăng ký tài khoản Email Google Apps phiên bản Business, phiên bản này Google không chèn bất kỳ quảng cáo nhỏ nào trong giao diện của hộp thư. Chính về thế Google thu phí với phiên bản này là 30$ một năm cho mỗi người dùng cho một kế hoạch hàng năm để sử dụng dịch vụ.
Tuy nhiên, bạn vẫn có cơ hội để có được những Email Google Apps Standard Edition chỉ phải trả phí lần đầu sử dụng trọn đời mà chúng tôi đang bán tại đây.
Các tính năng chính của Google Workspace:
Gmail
Dịch vụ email của Google với hơn 400 triệu người dùng và vẫn đang tiếp tục phát triển. Với Gmail, hộp thư đến của bạn có lưu trữ đáng kể để hạn chế việc phải xóa email. Hơn nữa, bạn cũng có thêm tính năng tìm kiếm Google và email/nhắn tin nhanh. Tin nhắn nhanh được gắn vào trong Gmail để bạn có thể trả lời một email trong thời gian thực. Hộp thư các email quan trọng sẽ giúp bạn tập trung vào những công việc quan trọng nhất và bạn sẽ tiết kiệm thời gian hơn. Ngoài ra, Gmail của bạn luôn có sẵn tại bất kỳ chiếc máy tính nào, bạn yên tâm không bị giới hạn trong việc trả lời email tại bất cứ đâu. Gmail là giải pháp đơn giản để sử dụng, nhưng chức năng của nó lại không hề đơn giản, điều này đồng nghĩa với việc mất ít thời gian trong việc đào tạo người dùng. Bạn có thể sử dụng tính năng Gmail offline sau khi kích hoạt tính năng ẩn trong Gmail Labs.
Google Calendar
Với Google Calendar bạn có thể xem lịch của đồng nghiệp và các đồng nghiệp và cộng sự từ một lịch trực tuyến. Bạn có thể xem được các cuộc hẹn của họ và sắp xếp tổ chức sự kiện của mình sao cho hợp lý. Google Calendar cũng có thể được tích hợp các thành phần khác của Google Apps. Bạn có thể giao tiếp, chia sẻ và cộng tác thông qua Gmail. Talk và Calendar để giảm bơt công việc trùng lặp và nâng cao hiệu quả công việc. Thêm vào đó, bạn có thể quản lý việc ai đó có thể xem lịch của bạn.
Google Docs
Google Docs cải thiện tốc độ và chất lượng công việc bằng cách cho phép cộng tác và thảo luận trên một tài liệu cùng 1 lúc. Nhiều người ở nhiều địa điểm có thể xem, thảo luận và chỉnh sửa cùng 1 tài liệu từ bất cứ đâu và bất cứ lúc nào. Google Docs cũng làm giảm công việc trùng lặp và theo dõi các tài liệu lộn xộn hay kiểm soát các phiên bản, đồng thời loại bỏ các mối quan tâm vượt quá dung lượng cho phép. Hơn nữa, việc chia sẻ trên Google Docs rất an toàn. Bạn có thể chủ động được việc chia sẻ 1 Google Docs cho ai đó, vì vậy, bạn không phải lo lắng về việc thông tin của bạn bị lọt vào tay kẻ xấu.
Google Drive
Google Drive giúp bạn có thể truy cập vào công việc của bạn từ bất cứ nơi nào, trên Mac, Máy tính, thiết bị di động hoặc trên web. Cách đơn giản chỉ cần tải Drive về trên máy Mac hoặc máy tính của bạn để đồng bộ hóa các tập tin từ máy tính lên đám mây. Cập nhật một tập tin trên một thiết bị sẽ tự động lưu vào Drive và các thiết bị khác của bạn. Vì vậy, bạn luôn có bản cập nhật mới nhất những tập tin của mình tại bất cứ đâu khi bạn cần đến chúng.
Google Hangouts
Hangouts mang các cuộc họp video trực tuyến ngay trên máy tính xách tay, điện thoại di động hoặc tablet. Gặp gỡ mặt đối mặt với 15 đồng nghiệp hoặc với khách hàng từ bất cứ đâu trên thế giới chỉ với 1 cú nhấp chuột. Hangouts được tích hợp với các ứng dụng của Google để thuận lợi hơn cho bạn làm việc. Thật dễ dàng để sắp xếp một Hangouts từ lịch (Calendar) của bạn hoặc click ngay từ hộp thư đến của bạn. Bạn có thể thêm một file docs từ Google Drive và làm việc cùng nhau trong thời gian thực hiện cuộc gọi.
Google Site
Doanh nghiệp sử dụng Google Sites để làm truy cập thông tin hữu ích, dễ dàng hơn. Nhân viên có thể tạo ra môt mạng nội bộ để nắm bắt và chia sẻ những kiến thức nội bộ. Bản chỉnh sửa mới nhất của tệp được thực hiện tự động vì vậy mọi người có thể dễ dàng cập nhật và tải về phiên bản mới nhất. Định dạng hỗ trợ bao gồm: doc, xls, csv, ppt, txt, pdf, … Người dùng có thể hiển thị Google Documents, Spreadsheets, presentation, Youtube video, picasa slideshow và các tiện ích khác mà không cần đến kỹ năng lập trình. Công nghệ tìm kiếm bằng Google đã được tích hợp sẵn, để nhân viên có thể tìm thấy thông tin công ty hữu ích như một cách dễ dàng để tìm kiếm Internet. Không có mã hóa hoặc không cần chuyên môn là cần thiết để cập nhật các trang hoặc tạo ra một trang web nội bộ mới, vì vậy, bất cứ ai cũng có thể chủ động thêm hoặc chỉnh sửa. Tất cả điều này được lưu trữ bởi Google cho phép người dùng có thể thoải mái sáng tạo mà không cần lo lắng về dung lượng ổ cứng hay chi phí quản lý điều hành.
Google Vault
Vault cho phép khả năng lưu trữ liên tục, e-discovery và năng lực quản lý thông tin với G Suite của bạn để bảo vệ doanh nghiêp của bạn. Bạn có thể mua module này trên Google Apps tùy thuộc vào nhu cầu của mình. Email và những cuộc trò cuyện của bạn sẽ được lưu trữ lại theo chính sách của bạn, ngăn ngừa hành động xóa do vô ý. Bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng tìm kiếm nội dung trò chuyện hoặc email liên quan.
Tại sao nên mua tài khoản Google Workspace (G Suite) bản miễn phí?
Từ ngày 09/12/2012 Google đã ngừng cung cấp bản Google Apps miễn phí cho người dùng, và bắt đầu thu phí như hiện nay.
Tài khoản chúng tôi bán cho bạn là tài khoản đăng ký trước ngày 09/12/2012, nên được miễn phí vĩnh viễn.
Tiết kiệm chi phí
Bạn trả tiền một lần, dùng mãi mãi. Không bao giờ phải trả phí hàng tháng/năm như hiện nay ($30/email/năm) nữa.
Toàn quyền quản trị
Bạn sẽ được giao tài khoản quản trị cấp cao nhất, duy nhất và không bị quản lý bởi bất kì bên thứ 3 nào.
Đổi tên miền chính thành tên miền của bạn
Chúng tôi sẽ đổi tên miền chính (Primary domain) trong tài khoản thành tên miền của bạn.
Liên hệ: 0986.456.288