Gmail cho cá nhân và Gmail cho doanh nghiệp chính thức thông báo bắt đầu bổ sung tính năng hẹn ngày, giờ gửi email tự động. Nếu như bạn là một nhân viên Marketing thì việc gửi các Email quảng cáo, tri ân, hay là chăm sóc khách hàng… vào những dịp lễ, tết là chuyện không thể bỏ qua.
Trước đây để hẹn giờ gửi email chúng ta phải dùng thêm các dịch vụ bên ngoài hoặc extension cài lên trình duyệt hoặc Gmail, tất nhiên là không thể nào ngon và an toàn như hàng chính chủ. Những cái cập nhật nhỏ nhỏ như thế này cũng chính là thứ làm cho Gmail trở nên tuyệt vời suốt 15 năm qua.
Lợi ích của việc gửi email tự động
- Tính năng hẹn giờ gửi email tự động sẽ giúp bạn tự động gửi đi email bạn đã được soạn sẵn, bạn không cần phải đợi đến chính xác thời gian để nhấn nút gửi.
- Bạn có thể hẹn trước giờ gửi email lên đến 49 năm. Tiết kiệm thời gian.
- Lên lịch gửi email tự động giúp bạn hoàn thành công việc tốt hơn, bạn sẽ không phải lo lắng các trường hợp như quên gửi email quan trọng.
Các bước để cài đặt lịch hẹn giờ gửi email tự động
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail
. - Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào Compose (Soạn thư)
- Điền nội dung email.
- Ở dưới cùng bên trái, bên cạnh Send (Gửi), hãy nhấp vào biểu tượng mũi tên thả xuống
. - Nhấp vào Submit as scheduled (Gửi theo lịch biểu).
.
.Lưu ý: Bạn có thể lên lịch tối đa 100 email.
Xem hoặc thay đổi email đã lên lịch
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail .
- Ở bảng điều khiển bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Scheduled (Đã lên lịch) .
- Chọn email bạn muốn báo cáo.
- Ở trên cùng bên phải của email, hãy nhấp vào Cancel Submit (Hủy gửi).
- Tạo thay đổi.
- Ở dưới cùng bên trái, bên cạnh Send (Gửi), hãy nhấp vào biểu tượng mũi tên thả xuống .
- Nhấp vào Submit as scheduled (Gửi theo lịch biểu) và chọn ngày và giờ mới.
.Hủy email đã lên lịch
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail .
- Ở bảng điều khiển bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Scheduled (Đã lên lịch) .
- Chọn email bạn muốn hủy.
- Ở trên cùng bên phải của email, hãy nhấp vào Cancel submit (Hủy gửi).
Lưu ý: Khi bạn hủy một email đã lên lịch, email sẽ trở thành thư nháp.
Lưu ý chức năng nói trên đang cập nhật dần dần cho người dùng nên nếu bạn không thấy nút thì hãy đợi tầm vài ngày nữa rồi kiểm tra lại nhé.
Gửi email tự động là một tính năng khá hay và hữu ích mà theo chúng tôi các bạn nên áp dụng cho công việc của bạn. Không chỉ với các bạn làm Marketing, quảng cáo… mà ngay cả những bạn làm công việc văn phòng thuần túy.
7 bước để sử dụng thành thạo Gmail, xem thêm.